1. Inštitucionálny kontext
ŠafárikPress je oficiálnym vydavateľstvom Univerzity Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach (UPJŠ), jednej z popredných verejných výskumných univerzít na Slovensku. Vydavateľstvo pôsobí ako integrálna súčasť Univerzitnej knižnice UPJŠ a jeho poslaním je šírenie výsledkov kvalitného akademického výskumu uskutočňovaného na UPJŠ a v širšej vedeckej komunite. ŠafárikPress vydáva vedecké monografie, vysokoškolské učebnice a študijné materiály (skriptá) a recenzované vedecké časopisy vo vedných odboroch zastúpených na univerzite.
2. Rozsah a vydavateľský profil
Edičný program ŠafárikPress zahŕňa tri hlavné kategórie publikácií:
- Vedecké monografie prezentujúce originálne výskumné príspevky vo všetkých vedných odboroch na UPJŠ.
- Vysokoškolské učebnice a študijné materiály, zborníky a iné odborné publikácie určené na podporu výučby na univerzite
- Vedecké časopisy pokrývajúce široké spektrum prírodovedeckých a humanitných disciplín.
Monografie sú posudzované z hľadiska vedeckej úrovne, originality, metodologickej dôslednosti a relevantnosti pre vedeckú komunitu.
Vysokoškolské učebnice a študijné materiály, zborníky a iné odborné publikácie prechádzajú recenzným konaním v súlade s platnou legislatívou SR o centrálnom registri evidencie publikačnej činnosti.
Články vo vedeckých časopisoch sú recenzované.
3. Riadenie a edičná štruktúra
Vydavateľské rozhodovanie v ŠafárikPress sa riadi dvojstupňovou štruktúrou riadenia, ktorá zabezpečuje najvyššie štandardy akademickej kvality a nezávislosti.
- Každá z piatich fakúlt UPJŠ a dvoch pracovísk vlastnú Edičnú radu zodpovednú za hodnotenie a odporúčanie rukopisov pochádzajúcich z jej akademických pracovísk. Do centrálneho edičného procesu môžu byť zaradené iba diela odporučené Edičnou radou fakulty/pracoviska.
Zároveň je rektorom UPJŠ menovaná Rada pre edičnú činnosť UPJŠ, ktorá schvaľuje Edičný plán a dohliada
- Redakčná rada UPJŠ, ktorá pôsobí na celouniverzitnej úrovni a je vymenovaná rektorom UPJŠ v súlade so Smernicou č. 2/2021 o edičnej a vydavateľskej činnosti na UPJŠ, metodicky riadi a procesne dbá na úroveň kvality monografií vydávaných Vydavateľstvom ŠafárikPress.
Redakčná rada UPJŠ vymenúva vedeckých redaktorov, schvaľuje recenzentov, vyhodnocuje ich posudky a vydáva záväzné rozhodnutia o prijatí alebo odmietnutí rukopisov. Rieši tiež prípadné spory medzi autormi, vedeckými redaktormi a ďalšími zainteresovanými stranami. Táto štruktúra zaručuje, že všetky rozhodnutia prijíma kolektívne orgán zložený z vymenovaných vedeckých pracovníkov.
4. Otvorený prístup a digitálne šírenie
ŠafárikPress sa zaviazal k princípom otvorenej vedy a publikovania s otvoreným prístupom (Open Access). Vydavateľstvo implementuje Inštitucionálnu politiku pre otvorenú vedu UPJŠ (Rozhodnutie rektora č. 4/2022), ktorá je v súlade s Národnou stratégiou otvorenej vedy na roky 2021 – 2028 a s požiadavkami rámcového programu EÚ Horizont Európa.
Open Access tituly vydávané ŠafárikPress sú bezplatne dostupné vo formáte PDF prostredníctvom dvoch komplementárnych kanálov:
- Univerzitný e-shop Unibook (unibook.upjs.sk), ktorý slúži ako primárna platforma predaja a distribúcie tlačených aj elektronických publikácií UPJŠ.
- Repozitár otvoreného prístupu ZENODO (zenodo.org/communities/pavol-jozef-safarik-university-in-kosice), prevádzkovaný spoločnosťou CERN, ktorý funguje ako trvalé archívne úložisko pre ŠafárikPress. ZENODO je registrované v adresári repozitárov otvoreného prístupu OpenDOAR, čo potvrdzuje jeho súlad s medzinárodnými štandardmi otvorenosti a dôveryhodnosti.
Všetky Open Access publikácie sú vydávané pod licenciami Creative Commons, čo umožňuje ich široké využitie pri zachovaní riadneho uznania autorov.
5. Digitálne identifikátory objektov (DOI)
ŠafárikPress prideľuje trvalé Digitálne identifikátory objektov (DOI) svojim elektronickým publikáciám – periodickým aj neperiodickým – v rámci členstva UPJŠ v systéme Crossref (Publisher International Linking Association, Inc.).
6. Etika a súlad s predpismi
ŠafárikPress uplatňuje prísny etický rámec. Všetky rukopisy predložené na posúdenie musia byť originálne. Autori sú povinní uviesť všetky zdroje financovania vrátane projektov, zdrojov fakulty alebo pracoviska a prípadných externých sponzorov.
Autori sú povinní predložiť formálne písomné vyjadrenie ku všetkým recenzným posudkom a v prípade potreby zaslať opravený rukopis na opätovné posúdenie. Vydavateľstvo sa zaväzuje k transparentnej komunikácii s autormi počas celého edičného procesu.
Vydavateľská činnosť ŠafárikPress sa riadi Smernicou č. 2/2021 o edičnej a vydavateľskej činnosti na UPJŠ v Košiciach a jej súčastiach (platná od 1. 1. 2022, dodatok platný od 8. 2. 2022) a Smernicou č. 3/2021 o elektronickom publikovaní dokumentov na UPJŠ (platná od 1. 1. 2022, dodatok platný od 8. 2. 2022). Tieto smernice zabezpečujú súlad so slovenskou legislatívou vrátane Zákona č. 265/2022 Z. z. o vydavateľoch publikácií.
7. Recenzné konanie
Recenzné konanie v ŠafárikPress je navrhnuté tak, aby zabezpečilo vedeckú kvalitu a chránilo integritu vedeckého záznamu. Proces je štruktúrovaný, transparentný a realizovaný kvalifikovanými odborníkmi nezávislými od bezprostredného výskumného kontextu autorov.
MONOGRAFIE
Autor alebo autorský kolektív, ktorý chce vydať monografiu v ŠafárikPress, musí najprv predložiť Redakčnej rade UPJŠ formálnu Žiadosť o vydanie monografie spolu s úplným rukopisom a všetkou požadovanou sprievodnou dokumentáciou. Žiadosť musí byť podpísaná autorom/autormi a podpísaná príslušným nadriadeným – spravidla dekanom fakulty alebo riaditeľom príslušného pracoviska – ktorý týmto osvedčuje inštitucionálnu podporu pre vydanie diela.
Pred tým, než je rukopis zaradený do recenzného konania, vykoná vydavateľstvo prvotné posúdenie, pri ktorom overí splnenie všetkých formálnych požiadaviek: predloženie Protokolu o kontrole originality (antiplagiátorský systém Turnitin), anotácie v slovenskom a anglickom jazyku s kľúčovými slovami, licenčnej zmluvy a žiadosti o pridelenie ISBN.
Vymenovanie vedeckého redaktora a recenzentov
Po zaradení rukopisu do edičného plánu Redakčná rada UPJŠ vymenuje Vedeckého redaktora – spravidla skúseného akademického pracovníka UPJŠ –, ktorý preberá vedeckú zodpovednosť za rukopis počas celého procesu recenzovania a produkcie.
Vedecký redaktor navrhne najmenej dvoch nezávislých recenzentov. Recenzentov schváli Redakčná rada UPJŠ a formálne ich vymenuje predseda Redakčnej rady. Výber recenzentov sa riadi zásadami nezávislosti, odbornosti a absencie konfliktu záujmov. Recenzenti sú vyberaní z príslušnej vedeckej komunity a môžu byť aj z iných inštitúcií ako UPJŠ.
Recenzné konanie
Recenzné konanie v ŠafárikPress prebieha na základe štruktúrovaného formulára posudku (Osnova recenzného posudku), ktorý vedie recenzentov k systematickému hodnoteniu rukopisu z hľadiska originality, teoretickej a metodologickej úrovne, logickej štruktúry argumentácie, relevantnosti použitej literatúry a celkového prínosu pre daný vedný odbor.
Po doručení posudkov podá Vedecký redaktor Redakčnej rade UPJŠ správu s odporúčaním, ktoré môže mať nasledovné výstupy:
- Prijatie rukopisu v aktuálnej podobe.
- Podmienečné prijatie s požiadavkou menších úprav – opravený rukopis posúdi Vedecký redaktor.
- Požiadavka zásadnej revízie – podstatne prepracovaný rukopis je opätovne zaslaný pôvodným recenzentom alebo ďalšiemu recenzentovi na druhé posúdenie.
- Zamietnutie – rukopis je odmietnutý a nebude vydaný.
Vo všetkých prípadoch autor obdrží recenzné posudky a je vyzvaný na predloženie formálneho písomného vyjadrenia. Redakčná rada UPJŠ vydá záväzné konečné rozhodnutie o ďalšom postupe.
Produkcia po recenznom konaní
Po schválení rukopisu na vydanie Redakčnou radou UPJŠ autor/i spolupracujú s Vydavateľstvom ŠafárikPress pri príprave finálnej verzie na sadzbu a produkciu. Vydavateľstvo poskytuje technickú podporu pri grafickej úprave, formátovaní a – kde je to relevantné – pri konverzii do elektronických formátov vhodných na distribúciu s otvoreným prístupom prostredníctvom Unibooku a ZENODA. V tejto fáze sa uskutoční aj registrácia DOI, čím sa zaistí trvalá identifikovateľnosť a citovateľnosť publikácie od okamihu jej vydania.
KONFERENČNÉ ZBORNÍKY
ŠafárikPress vydáva konferenčné zborníky ako samostatné vedecké publikácie, ktoré prezentujú príspevky prednesené na vedeckých konferenciách.
Recenzný proces
Všetky príspevky zaradené do konferenčných zborníkov prechádzajú recenzným konaním s cieľom zabezpečiť ich vedeckú kvalitu, originalitu a odbornú relevanciu.
- každý príspevok je posudzovaný minimálne dvoma nezávislými recenzentmi,
- recenzenti sú vyberaní na základe odbornosti a bez konfliktu záujmov,
- recenzný proces je spravidla anonymný (single‑blind alebo double‑blind) v závislosti od charakteru konferencie,
- konečné rozhodnutie o prijatí alebo odmietnutí príspevku prijímajú editori zborníka alebo vedecký výbor konferencie na základe recenzných posudkov.
Redakčná zodpovednosť
Za organizáciu recenzného procesu a výber príspevkov zodpovedajú editori konferenčného zborníka v spolupráci s organizačným alebo programovým výborom konferencie.
Autori nesú plnú zodpovednosť za:
- vedecký obsah,
- vecnú správnosť,
- originalitu svojich príspevkov,
- jazykovú úroveň textu.
Publikačná etika
Pri vydávaní konferenčných zborníkov ŠafárikPress uplatňuje princípy publikačnej etiky:
- všetky príspevky musia byť originálne,
- autori sú povinní uviesť všetky zdroje a financovanie,
- musí byť deklarovaný prípadný konflikt záujmov,
- všetky publikácie musia byť v súlade s etickými štandardmi vedeckej komunity.
Identifikácia a dostupnosť publikácie
Konferenčné zborníky:
- sú vydávané ako samostatné publikácie,
- obsahujú kompletné bibliografické údaje,
- jednotlivé príspevky sú jednoznačne identifikované (napr. DOI alebo číslovanie),
- sú dostupné v elektronickej forme prostredníctvom portálu unibook.upjs.sk, katalógu Univerzitnej knižnice, repozitára Zenodo.
NEKONFERENČNÉ ZBORNÍKY
ŠafárikPress vydáva aj odborné a vedecké zborníky, ktoré nevznikajú na základe konkrétneho konferenčného podujatia, ale predstavujú tematicky zamerané kolektívne diela (napr. výstupy výskumných projektov, tematické monografie alebo odborné výstupy pracovných skupín).
Na nekonferenčné zborníky sa vzťahujú rovnaké základné princípy recenzného konania, publikačnej etiky a redakčných postupov ako pri ostatných publikáciách vydavateľstva; konkrétny priebeh recenzného procesu sa však môže líšiť v závislosti od charakteru publikácie.
ČASOPISY
- Vedecké časopisy vydávané pod značkou ŠafárikPress sa riadia analogickými edičnými a recenzijnými štandardmi prispôsobenými periodickému vydávaniu.
- Každý časopis má vlastnú redakčnú radu, ktorá dohliada na správu podaných príspevkov, výber recenzentov a vydavateľské rozhodnutia v súlade s politikami uvedenými vyššie.
- Recenzné konanie je štandardom pre vedecké časopisy vydávané ŠafárikPress.
